摘 要

随着电子信息的飞速发展,计算机已经融入到了生活的各个方面,越来越多的企业开始使用电子计算机来对企业进行管理,信息化的时代已经到来,各个企业无论大小都需要一个信息化的管理系统来对自己公司内部的员工信息进行管理,企业员工信息管理系统是一个针对此问题而进行开发的系统,使得公司的员工管理不如现代化,开启了一个新的管理模式。

本文首先对比了国内外企业员工信息管理的现状,明确了需求的不同以及需要吸收借鉴的部分,然后在员工信息管理的需求基础上,通过系统的功能需求与系统的可行性分析,确立了企业员工信息管理系统的基本功能,构建了该系统的框架以及结构设计,然后对该系统的各个功能的主要代码进行分析、设计,最后对系统的各个功能进行测试,完成了本次系统的开发。企业员工信息管理系统分为两大模块,管理员模块和普通员工模块,管理员可以操作系统的所有功能,主要包括部门管理、员工信息管理、出勤管理、工资管理以及请假审核等功能;为了信息的保密以及系统的安全性,普通员工只具有查看工资以及请假的功能。

文章以需求分析,系统概要设计,系统功能实现,系统测试等为主要内容,详细介绍了一个基于Web技术的B/S结构的企业员工信息管理系统。本系统主要使用MyEclipse软件进行程序编写,使用JSP作为前台的开发语言,使用MySql作为后台的数据库管理系统,服务器采用tomcat,开发出的一个适应现代社会发展的企业员工信息管理系统。

关键词:员工信息,JSP,B/S

ABSTRACT

With the rapid development of electronic information, computer has been integrated into all aspects of life, more and more enterprises begin to use computer to manage the enterprise, the information age has arrived, regardless of the size of each enterprise needs an information management system to the company’s internal staff information management, employee information a management system is to solve this problem for the development of the system, making the company’s employee management as the modernization, opening a new management mode.

This paper first compares the present situation of domestic and foreign enterprise employee information management, clarifies the different demand and need to absorb the part, and then the demand based on the employee information management, through the feasibility of functional requirements and system analysis, establishes the basic function of enterprise staff information management system, construct the system framework and structure design, and then the main code for each function of the system is analyzed and designed, and finally test the various functions of the system, completed the development of this system. Employee information management system is divided into two modules, administrator module and general staff module, the administrator can all functions of the operating system, including department management, employee information management, attendance management, salary management and audit functions in order to leave; information security and secrecy system, general staff wages and leave only with a view the function of.

This paper takes requirement analysis, system outline design, system function realization and system test as the main contents, and introduces a B/S enterprise employee information management system based on Web technology in detail. This system mainly uses MyEclipse software to program and use JSP as the development language, using MySQLas the background database management system, using Tomcat server, an information management system for enterprise employees adapt to the development of modern society developed.

Keywords:employee information,JSP,B / S structure

课题背景

计算机网络技术的发展,给信息时代的人们带来了很大的方便。如今在Internet上,随处都可以看到种类繁多的信息管理系统,比如,企业办公化自动管理系统,电子商务系统,高校教务管理系统等等。随着信息技术的日益发展已深入到社会的各个角落,各个大的企业,都充分意识到传统的手工管理模式已经逐渐不能适应时代的发展,为了更好的发展,纷纷开发适合自己的管理系统。不管大企业。各种员工信息的小企业也是如此,企业的管理层也深深意识到这一点,以前管理大多为手工管理,效率低、易出错、手续繁琐,而且耗费大量的人力,物力,财力。他们希望有一个适合自己的管理系统,能够实现员工信息管理,部门管理,请假管理,考勤管理等功能。通过此系统,管理者可以对员工的信息做出及时的修改,通过电脑的数字化管理,方便的管理员工信息,这样可以提高工作效率,解放管理员的双手,也使得管理员工信息所需的各项信息能方便快速进行录入,查询和更新,各种功能能够相应的实现,对相应关键数据也能够方便的统计结果。

当前大量企业的员工管理不能及时的对员工的信息做出修改,管理员与员工之间不能进行良好的互动,尚需要进行手工传达信息,不但效率低下还常常因为信息不能及时的传达下去而造成损失。因此大多数企业需要设计一个高效的企业员工信息管理系统以帮助企业对员工进行更好、更快的管理,加强上级与下级之间的联系,达到提高企业工作效率的目的。员工信息管理系统设计的主要目的是对企业员工的信息进行集中管理,方便对员工的信息进行及时的更新,上级的命令能够准确、高效的传达下去,方便企业建立一个高效的、准确的员工信息数据库。它是以SQL 数据库作为开发平台,使用jsp编写程序完成数据的各项功能并使用SQL数据库形成数据进行数据存储。

目的和意义

长久以来,企业员工信息管理工作基本上采用的都是过时的管理方式来记录员工的相关信息,这种管理方式的缺点很明显,比如说,员工请假方面需要员工亲自手工申请才能达到请假的目的,严重浪费了太多时间,减少了企业的工作效率。对于小规模企业来说,员工想对较少,这种管理方式还勉强可以接受,但对于规模比较大的企业来说,员工的信息比较多,人工记录非常容易出错,极大的增加了信息管理人员的负担。在国内,大多数企业原有的管理方式已经适应不了形势的发展,急需进行改进,当前的形势下,计算机的出现加强了企业的发展,急需一个信息化管理的系统来实现对员工信息的管理,加强企业的管理模式,使企业更好的适应社会的发展,能够在当前全速发展的浪潮中全速发展。建立一个信息化管理的员工信息管理系统是企业适应社会发展形势的必经之路。

为满足企业发展需求,决定采用各种编程语言JSP开发了基于B/S架构的员工信息管理系统,员工信息管理系统是涉及信息科学、数据计算和计算机技术的复杂的人机交互系统。通过该系统,可以对员工信息管理工作以及考勤工作进行信息化管理,加强上下级之间的联系,有效地记录并查询员工信息、考勤等情况,使企业的员工管理更加高效。

研究的目标与内容

本次论文是企业员工信息管理系统,通过现代化的计算机技术,实现员工信息的高效、快速的管理,有利于加强企业对员工的管理,缩短了企业在员工管理方面的时间,通过该系统能够对员工信息进行整理,分类管理,有利于企业的长久发展。

该系统主要是方便企业对员工信息的管理,主要包括一下几个方面:

  • 能够对部门信息进行管理,方便添加、修改、删除部门信息,来适应企业今后的发展;
  • 对员工信息进行管理,方便对员工的归属部门,以及员工的基本信息进行录入、管理等操作,实现规范化管理;
  • 对员工的出勤、工资等信息进行电脑化管理,方便企业的一体化管理。
  • 保证员工信息的安全、完整,避免造成信息的泄漏, 员工造成不必要的损失

软硬件需求

硬件需求:

CPU:Core(IM) i5以上计算机

内存: 4G以上

软件需求:

操作系统版本:Windows XP以上系统

开发工具:MyEclipse 8.5

后台服务器:Apache Tomcat 6.0

开发语言:Java

浏览器:IE8.0

管理员用例图

管理员是系统的管理者,其中包括六大功能模块,管理员拥有系统的最高权限,可以操作部门、员工、工资等信息,对所有的信息进行更改,适应公司的变化。用例图如图2.1所示:

普通员工用例图

出于安全性的考虑,普通员工用户只有请假申请、浏览工资和浏览出勤等功能,其他的删除修改功能都没有设计。普通员工用例图如图

系统架构设计

采用B/S模式进行开发,是WEB兴起后的一种网络结构模式,其优点是后台与前台处理层次分明,大多数用户都已经习惯了传统的网页模式,不需要进行更大的改动就能够适应该系统。对员工的出勤、工资等信息进行电脑化管理,方便企业的一体化管理。

采用面向对象的开发与设计理念。可以进行一抽象数据类型为特点的基于对象的程序设计,他的前提是对系统的整体有一个全面的了解,通过他可以保证系统的优良,来保证开发出的系统具有良好的稳定性与实用性。

本系统针对的是企业员工信息管理系统设计的,根据需求分析,系统分为两大功能模块:管理员模块和普通员工模块。如图

系统详细设计

在管理信息系统的生命周期中,仅过了需求分析、系统设计等阶段之后,便开始了系统实施阶段。在系统分析和设计阶段,系统开发工作主要是集中在逻辑、功能和技术设计上,系统实施阶段要继承此前面各个阶段的工作成果,将技术设计转化为物理实现,因此系统实施的成果是系统分析和设计阶段的结晶。

系统登陆页面实现

1.描述:为了保证系统的安全性,要先使用本系统必须先登陆到系统中,并且不同角色的用户进入不同的界面,功能也随之不同。

2.程序运行效果图如图

管理员模块

1.描述:管理员主页面:左方页面展示了管理员可操作的六大功能,进入相关的管理页面可以链接到子菜单,并且高亮显示,每个管理模块下面都有相应的子菜单。

2.程序运行效果图如图

在每个jsp页面将会对相关用户进行拦截操作,这样可以提高安全性,防止用户不经过登陆页面而进入任何子菜单页面:

部门信息管理

部门信息录入

1.描述:管理员输入部门相关正确信息后点击录入按钮,如果是没有输入完整的部门经理信息,都会给出相应的错误提示,不能录入成功。输入数据都通过form表单中定义的方法οnsubmit=”return checkForm()”来检查,checkForm()函数中是各种的校验输入数据的方式。

2.程序效果图如下图

.流程图如下图

部门信息管理

1.描述:管理员点击左侧的菜单“部门管理”,页面跳转到部门管理界面,调用后台的servlet类查询所有部门经理。

2.程序效果图如下图

员工信息管理

员工信息信息录入

1.描述:在此页面主要是输入员工的基本信息,包括姓名、性别、年龄、部门编号、登陆账号、密码等,年龄检验输入是否为数字,是否为空也是通过form表单中的οnsubmit=”return checkForm()来检查。

2.程序效果图如图

出勤管理

出勤录入

1.描述:输入月份和出勤天数点击提交按钮即可。

2.程序效果图如图

修改密码

1.描述:输入用户名和用户的原有密码,输入新密码以后点击修改按钮即可修改密码成功。

2.程序效果图如图

工资管理

1:描述:可以选择删除员工工资信息,也可一选择工资录入,进入员工工资录入界面。

2:删除员工工资如下图

增添员工工资如下图

请假审核管理

1.描述:用于对员工请假进行回复管理。

2.查看员工请假信息如下图

回复员工请假信息如下图

普通员工模块

请假申请

1.描述:普通用户输入用户名和密码进入系统后,可以在线申请请假,输入请假时间,点击提交按钮即可,还可以查询请假是否批准。

2.程序效果图如图

我的工资浏览

1.描述:点击我的工资浏览菜单,既可查询自己的工资信息。

2.程序效果图如图

修改密码

1.描述:点击修改密码,输入原密码和新密码,点击提交便可修改成功。

2.程序效果如下图

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