看到标题的童鞋们,估计在搜索办公软件系统时都会留意到BPM,那BPM到底是何方神圣?它与管理系统有什么区别呢?今天我们一一解答。

  • 什么是BPM?

BPM(即业务流程管理),是企业信息化发展的必经之路,通过“BPM”的软件,来对企业进行流程化管理,既可以对现有的运营流程进行梳理优化,也方便企业更容易拓展新业务和实现精细化运营。

  • BPM与其它管理系统区别

BPM和OA、CRM、ERP等这些管理系统都不一样,今天我们就用最常见的OA协同管理系统给大家区别一下,这样大家也比较好理解。

首先来看看区别:

  1. 定位不同:OA主要管人,BPM主要管业务。OA主要涉及到的一些审批表单,来完成一些人员管理,也就是管理支持类流程。然而BPM是在业务的管理基础上,进行人员管理,规定“谁”需要“在什么环节”做什么“任务”;

2、解决问题重点不同:OA旨在企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作。BPM则是以端到端为中心的协作(人与人、人与系统、系统与系统)为主;

3、协作中心不同:OA强调个人为中心的信息协作,自主发散,行为无序的将信息通过协作工具进行传递和沟通。BPM则是重视企业从战略到执行之上而下的流程化,规范管理,重视全局的管控模式和不断优化,在管理结构上通常以流程为主线,提倡规范化,持续优化的绩效管理模式;

在以上解释,我们将发现两者的重要区别,OA系统是功能导向型产品,大多数功能集中在信息共享和行政办公等领域,例如文档管理、通知公告、公文收发、请假出差、费用报销等;BPM系统则是技术工具型产品,平台内置流程引擎、表单引擎、报表引擎、门户引擎等开发套件,一方面是嵌入式流程补强,例如KM知识文档软件通常没有流程,但是在BPM上可以增加流程审批帮助KM知识文档系统焕发新的生命力;

  • 企业应该如何选择:

企业选型时,主要看企业自身需求。结合自身情况选择更合适的软件,若企业是属于大型企业需要BPM流程引擎的,可以选择一些以解决方案为核心的厂家,例如天翎低代码开发平台,随着互联网数字化发展,天翎低代码开发平台已经为多家企业制定不同类型的解决方法。

“三位一体闭环”解决方案可以一站式的解决企业的管理,天翎MyApps低代码是一个以工作流为核心的快速开发平台,配合有动态表单、视图、报表、手机客户端等工具配置出企业内部管理软件,如OA、CRM等。BPM独立流程引擎可协助企业与其他管理系统端对端的协作,加上现在最受企业欢迎的知识文档管理,把业务流程审批后的项目文档、企业内部文档集中管理,便于企业查询和搜索,提高了项目管理效率。