3 在大纲视图中工作

本章内容

  • 理解大纲
  • 重实质而非形式
  • 提升、降级
  • 大纲视图中添加幻灯片
  • 折叠和展开大纲

许多演示文稿都是由一张又一张幻灯片组成的列表。你可能会在这里或那里看到一个图表，偶尔也会看到一些剪贴画，以达到喜剧效果，但演示文稿的面包和黄油就是项目符号列表。这听起来很无聊–通常也是如此。但在某些情况下，无穷无尽的项目符号列表是让你顺利完成演示的最佳方式。

这种演示尤其适合使用大纲。PowerPoint的”大纲视图”可以让你专注于演示文稿的要点和次要点。换句话说，它能让你专注于内容，而不必担心外观。

3.1 打开大纲视图

在普通视图中，PowerPoint 窗口的左侧用于显示幻灯片的缩略图。但只要点击功能区”视图”选项卡中的 “大纲视图 “按钮（如边框所示），就能轻松将演示文稿切换到 “大纲视图”。这样，演示文稿就会以大纲的形式显示，每张幻灯片的标题都是单独的标题，位于大纲的最高级别，而每张幻灯片上的文本则是从属于幻灯片标题的低级标题。如果幻灯片没有标题，该幻灯片仍会显示在大纲中，但幻灯片的最高级标题是空白的。

重要注意事项：

  • 大纲由每张幻灯片的标题和正文组成。
    你添加到幻灯片中的任何其他对象，如图片、图表等，都不包含在大纲中。此外，如果在幻灯片布局中除了基本的标题和正文文本占位符外，还在幻灯片中添加了任何文本对象，则额外的文本对象也不会包含在大纲中。
  • 每张幻灯片在大纲中都有一个高级标题。

标题的文字取自幻灯片的标题，标题旁边会出现一个代表整张幻灯片的图标。此外，幻灯片编号会出现在幻灯片图标的左侧。

  • 幻灯片正文中的每一行文本都会显示为缩进标题。该标题从属于幻灯片的主标题。
  • 大纲可以包含从属于每张幻灯片要点的子要点。

PowerPoint 允许您在每张幻灯片上创建多达九级标题，但如果超过两个标题，您的幻灯片可能会变得过于复杂。在本章后面的 “段落的升序和降序 “一节中，你可以找到更多有关使用标题层次的信息。

参考资料

  • 软件测试精品书籍文档下载持续更新 https://github.com/china-testing/python-testing-examples 请点赞，谢谢！
  • 本文涉及的python测试开发库 谢谢点赞！ https://github.com/china-testing/python_cn_resouce
  • python精品书籍下载 https://github.com/china-testing/python_cn_resouce/blob/main/python_good_books.md
  • Linux精品书籍下载 https://www.cnblogs.com/testing-/p/17438558.html

3.2 选择和编辑整个幻灯片

大纲视图中经常需要选择整张幻灯片。可以通过单击幻灯片图标来实现。这将选择幻灯片标题和所有正文文本。此外，幻灯片上的任何其他对象（如图形）也会被选中，即使这些对象没有出现在大纲中。

您可以删除、剪切、复制或复制整张幻灯片：

  • 删除： 要删除整张幻灯片，请选择该幻灯片，然后按Delete。
  • 剪切或复制

要剪切或复制整张幻灯片到剪贴板，请选择幻灯片，然后按 Ctrl+X (剪切) 或 Ctrl+C (复制)，或使用功能区 “主页 “选项卡上的剪切或复制按钮。然后将光标移动到大纲中的任意位置，按 Ctrl+V 或使用 “粘贴 “按钮从剪贴板粘贴幻灯片。(也可以右键单击幻灯片，从出现的菜单中选择剪切或复制，从而剪切或复制幻灯片）。

  • 重复： 要重复幻灯片，请选择该幻灯片，然后按 Ctrl+D。这一步会将所选幻灯片的副本紧随其后。(实际上，复制幻灯片不必选中整张幻灯片。只需单击幻灯片标题或正文中的任意位置即可）。

3.3 选择和编辑一个段落

你可以选择并编辑整个段落及其所有下属段落。为此，只需单击要选择的段落旁边的小圆点即可。要删除整个段落及其下属段落，请选择该段落，然后按 Delete 键。

要将整个段落及其下属段落剪切或复制到剪贴板，请选择该段落，然后按 Ctrl+X (剪切) 或 Ctrl+C (复制)。然后按 Ctrl+V 将段落粘贴到演示文稿中的任何位置。

3.4 提升和降低段落级别

提升段落就是在大纲中将其上移一级，也就是将段落的缩进向左移动。对顶级的降低就成为单独的幻灯片。

要提升段落，请将光标放在段落的任意位置，然后按Shift+Tab或单击”开始”选项卡上”段落”组中的”降低列表级别”按钮。(请注意，你不能提升已经处于最高大纲级别的段落）。

降低段落的意思正好相反： 段落在大纲中向下移动一级。

要将段落降级，请将光标放在段落的任意位置，然后按Tab键或单击”开始”选项卡上”段落”组中的 “增加列表级别”按钮。

使用鼠标可以提升或降低段落的级别，但这种技巧有点麻烦。当你将光标移到项目符号（或 “幻灯片 “按钮）上时，指针会从单箭头变为四角箭头。这个箭头是你可以单击以选择整个段落（以及任何下属段落）的信号。然后，你可以用鼠标向左或向右拖动选中的段落，来提升或降低一个段落及其所有下属段落的级别。

3.5 添加新段落

要在幻灯片中添加新段落，并在”大纲”选项卡上显示大纲，请将插入点移到要添加新段落的段落末尾，然后按Enter键。PowerPoint将在与前一个段落相同的大纲级别上创建一个新段落。

请注意，如果将插入点移到标题行的末尾并按回车键，PowerPoint 将创建一张新幻灯片。不过，您可以按Tab键将新幻灯片更改为前一张幻灯片上的段落。

如果将插入点放在段落的开头并按Enter键，新段落将插入光标位置的上方。如果将光标放在段落中间并按回车键，段落将一分为二。

3.6 添加新幻灯片

使用大纲时，可以通过多种方法添加新幻灯片。下面列出了最常用的方法：

  • 提升现有文本： 将现有段落提升到最高级别。此方法可将一张幻灯片分成两张幻灯片。
  • 提升新文本： 添加新段落，然后将其提升到最高级别。
  • 按回车键 将光标放在幻灯片的标题文本中，然后按 Enter 键。此方法可在当前幻灯片之前创建新幻灯片。标题文本是与当前幻灯片保持一致，还是与新幻灯片一起，还是在幻灯片之间分割，取决于按 Enter 时光标在标题中的位置。
  • 按 Ctrl+Enter 将光标放在幻灯片正文的任意位置，然后按 Ctrl+Enter 键。此方法可在当前幻灯片之后创建一张新幻灯片。光标在现有幻灯片中的位置并不重要；新幻灯片总是在当前幻灯片之后创建。(不过，光标必须位于幻灯片的正文文本中，此方法才能生效。如果把光标放在幻灯片标题上并按下 Ctrl+Enter 键，光标就会跳转到幻灯片正文，而不会创建新幻灯片）。
  • 插入新幻灯片： 将光标放在幻灯片的任意位置，然后使用键盘快捷键 Ctrl+M 或单击 “开始”功能区选项卡幻灯片组中的 “添加幻灯片 “按钮。
  • 复制现有幻灯片： 单击幻灯片图标或三键单击标题选择现有幻灯片，然后按 Ctrl+D 复制幻灯片。

由于大纲侧重于幻灯片内容而非布局，因此新幻灯片将采用基本的”标题和内容”布局，其中包括标题文本和使用小标题格式的正文文本。

3.7 上下移动文本

大纲是重新排列演示文稿的便捷方法。你可以轻松更改幻灯片上各个要点的顺序，也可以重新排列幻灯片的顺序。

右键单击要移动的段落，然后在出现的菜单中单击”上移”或”下移”按钮，即可重新排列演示文稿。或者，你也可以指向要移动的段落旁边的项目符号。然后，当光标变为四角箭头时，单击并向上或向下拖动段落。这时会出现一条水平线，显示所选内容的水平位置。当水平线定位到你想要的文本位置时，松开鼠标按钮。

如果幻灯片中的正文段落超过一个层级，移动文本时要小心。注意拖动选区时水平线的位置；整个选区都会插入该位置，这可能会分割子点。如果不喜欢移动的结果，可以按 Ctrl+Z 或单击 “撤消 “按钮撤消。

3.8 折叠和展开大纲

如果您的演示文稿有很多幻灯片，您可能会发现即使查看大纲也很难掌握其整体结构。幸运的是，PowerPoint 可以折叠大纲，这样就只显示幻灯片标题了。折叠大纲并不会删除正文；它只是隐藏了正文，以便您可以专注于演示文稿中幻灯片的顺序。

展开演示文稿可将折叠的正文恢复到大纲中，这样你就可以再次关注细节。你可以折叠和展开整个演示文稿，也可以一次折叠和展开一张幻灯片。

要折叠整个演示文稿，请右键单击大纲中的任意位置，然后选择折叠 ⇒ 全部折叠，或使用键盘快捷键 Alt+Shift+1。要展开演示文稿，请右键单击并选择展开 ⇒ 全部展开，或按 Alt+Shift+9。

要折叠单张幻灯片，请右键单击幻灯片中的任意位置，然后从出现的菜单中选择折叠 ⇒ 折叠。要展开单张幻灯片，请右键单击已折叠的幻灯片，然后选择展开 ⇒ 展开。

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