在工作中,我们需要对机密文件进行加密保护,以避免数据泄露事件的发生。那么,我们该怎么加密电脑机密文件呢?下面我们就一起来盘点一下。

纸质文件加密

在企业中,一些机密文件会以纸质的方式存在。因此,我们需要对纸质文件进行严格的保护。

首先,需要控制文件管理室的温度、湿度,纸质文件应存放在阴凉、干燥、避光的环境。还需要将纸质文件存放在密性好、无酸的保护盒或保护袋中,以防止它们直接暴露在环境中。

机密纸质文件还需要严格防火防盗、防虫防霉,并定期进行检查,以确保其完整性和安全性。同时,纸质文件还需要做好备份工作,建议将纸质材料转换为数字格式,不仅可以保护机密文件免受环境的影响,还可以提高文件的利用率。

电脑文件加密

随着办公无纸化的发展,越来越多的机密文件以数字化的方式存放在电脑中。所以,电脑文件加密至关重要,而最推荐使用的文件加密软件就是超级加密3000

超级加密3000支持文件加密功能,可加密各种格式的机密文件。并且提供了两种文件加密方式,以国际先进加密算法为基础,能够为机密文件提供高强度加密保护。

超级加密3000支持金钻加密和移动加密,可满足不同的加密需求:

  • 金钻加密:可将文件加密成不可识别的加密文件,加密后的文件无法被删除、复制和移动。
  • 移动加密:可将文件加密成exe可执行文件,可将其移动到其他未安装超级加密3000的电脑上解密使用。

两种文件加密类型均具有最高加密强度,没有正确密码无法解密,不解密任何人无法获取文件内容。但需要注意的是,金钻加密和移动加密不支持密码恢复,忘记密码将无法解密,请牢记加密密码。

移动储存设备文件加密

除了电脑之外,移动储存设备也是企业保存机密文件的重要工具,如U盘、移动硬盘等。因此,移动储存设备必须要进行严格的加密保护。而U盘超级加密3000就是一款备受好评的移动储存设备加密软件。

U盘超级加密3000不需要在磁盘中安装,只需要将软件放入磁盘,运行软件后即可加密磁盘数据。U盘超级加密3000提供了两种数据加密方式,并且支持设置乞丐组密码和只读组密码,能够让移动储存设备加密更加灵活。

U盘超级加密3000支持闪电加密和金钻加密,能够满足更多移动储存设备加密需求:

闪电加密:拥有极快的加密速度,可瞬间加密全盘或指定数据。加密后的数据会被隐藏加密,只能进入软件在右侧闪电加密区才能打开使用。

金钻加密:拥有极高的加密强度,不解密无法获取加密数据内容。加密后的数据无法在资源管理器中打开,只能进入软件输入正确密码后才能打开或解密。

U盘超级加密3000软件设置中,可以勾选设置乞丐组密码和只读组密码。

  • 乞丐组密码登录软件后会显示空白的闪电加密区,无法看到数据,也无法使用软件任何功能。
  • 只读组密码登录软件后只能查看闪电加密区数据,无法进行编辑、删除、复制等操作,也无法进行使用软件的加密、解密功能。

U盘超级加密3000加密后的移动储存设备可以在任意一台电脑上使用,具有完美的移动性。即使将软件删除,加密数据也依旧会处于加密状态。


在如今的时代,企业中更多的机密文件以数字化的形态进行保存。所以,我们需要使用专业的文件加密软件来加密保护机密文件,让企业能够拥有更健康的发展。